Algemene voorwaarden

1. Wie we zijn

Bonvos is een handelsnaam van BBE Operations.

Handelsnaam

Bonvos

Bedrijf

BBE Operations

Adres

Coltbaan 21-28, 3439 NG Nieuwegein

KvK

89397703

Btw-id

NL004723827B51

E-mail

hallo@thebunyaminn.nl

2. Voor wie

Bonvos is voor ondernemers, zoals zzp’ers en freelancers. Je gebruikt Bonvos voor je bedrijf, niet als consument. Deze voorwaarden gelden voor elk account en voor alles wat je in Bonvos doet.

3. Wat Bonvos doet

Met Bonvos maak en verstuur je facturen en offertes, bewaar je bonnen, houd je uren bij en zie je hoeveel btw en inkomstenbelasting je gaat betalen. Bonvos rekent. Jij doet zelf aangifte: Bonvos dient niets in bij de Belastingdienst.

4. Je account

• Je maakt een account met je e-mailadres en een wachtwoord, en je bevestigt je e-mailadres met een code uit de mail.
• Houd je wachtwoord geheim. Wat er met je account gebeurt, valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Denk je dat iemand anders in je account zit? Mail ons meteen op hallo@thebunyaminn.nl.
• Nodig je een boekhouder uit, dan kan die meekijken in je administratie.

5. Prijs

• Bonvos kost € 20 per maand, inclusief btw.
• Prijsgarantie. Gaat de prijs omhoog? Nooit, zolang je klant bent.
• Een nieuw account is de eerste 60 dagen gratis. Daarvoor zijn geen betaalgegevens nodig.
• Vroege vossen: de eerste 50 bevestigde aanmeldingen op de wachtlijst krijgen het eerste jaar gratis, te rekenen vanaf de dag dat hun account opengaat.
• Na de gratis periode betaal je alleen als je doorgaat. Je ziet altijd vooraf wat je betaalt en wanneer.

6. Opzeggen

Je kunt elke maand opzeggen. Mail ons, dan stopt je abonnement aan het eind van de maand die je al betaalde. Een maand die al begonnen is, krijg je niet terug.

7. Je gegevens blijven van jou

Wat je in Bonvos zet, blijft van jou. We gebruiken het alleen om Bonvos voor jou te laten werken. We verkopen niets en we kijken niet in je administratie, behalve als jij ons om hulp vraagt of als het nodig is om een storing of misbruik op te lossen.

Je kunt altijd alles downloaden, ook als je stopt.

Voor de persoonsgegevens van jouw klanten ben jij verantwoordelijk en zijn wij de verwerker. Daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst. Die hoort bij deze voorwaarden. Hoe we met jouw eigen gegevens omgaan, staat in de privacyverklaring.

8. Jouw aangifte en je bewaarplicht

Bonvos rekent je btw en inkomstenbelasting uit, maar jij doet aangifte en jij bent verantwoordelijk voor wat je indient. Kijk de bedragen dus na.

Je moet je administratie 7 jaar bewaren (fiscale bewaarplicht). Dat is jouw verantwoordelijkheid. Download daarom een export voordat je stopt of ons vraagt alles te wissen.

9. AI

Sommige onderdelen gebruiken AI, zoals het lezen van bonnen. Wat de AI invult, is een voorstel. Jij kijkt het na voordat je het bewaart. Koppel je zelf een AI zoals ChatGPT, dan gelden daarvoor ook de afspraken tussen jou en die aanbieder.

10. Beschikbaarheid en veranderingen

We doen ons best om Bonvos altijd te laten werken, maar we beloven geen vaste beschikbaarheid. Soms is er onderhoud of een storing. Dan lossen we het zo snel mogelijk op.

We verbeteren Bonvos steeds. Halen we een belangrijk onderdeel weg, dan laten we je dat vooraf weten.

11. Wat niet mag

Gebruik Bonvos niet voor iets wat volgens de wet niet mag. Probeer niet bij gegevens van anderen te komen en overlaad Bonvos niet met verzoeken. Doe je dat toch, dan mogen we je account blokkeren.

12. Aansprakelijkheid

Gaat er iets mis door een fout van ons, dan zijn we aansprakelijk tot hoogstens het bedrag dat je in de 12 maanden daarvoor aan Bonvos betaalde. Voor indirecte schade, zoals gemiste omzet of een boete of rente van de Belastingdienst, zijn we niet aansprakelijk.

Dit geldt niet als we de schade met opzet of door grove nalatigheid veroorzaakten.

13. Stoppen en je gegevens wissen

Stop je, of loopt je gratis periode af zonder dat je doorgaat, dan wordt je account alleen-lezen. Je kunt dan alles bekijken en downloaden, maar niets nieuws toevoegen of versturen.

Wil je dat we je account en je gegevens wissen? Mail ons. We wissen dan binnen een maand alles, behalve wat we zelf volgens de wet moeten bewaren, zoals onze facturen aan jou. Wat nog in een back-up staat, verdwijnt als die back-up verloopt.

Stopt Bonvos ooit, dan laten we je dat ruim op tijd weten, zodat je alles kunt downloaden.

14. Als deze voorwaarden veranderen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Bij een belangrijke wijziging mailen we je minstens 30 dagen vooraf. Ben je het er niet mee eens, dan kun je opzeggen voordat de wijziging ingaat.

15. Recht en rechter

Op deze voorwaarden en op het gebruik van Bonvos is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan beslist de rechtbank Midden-Nederland.